Bilddatenbank

Die Suchergebnisse werden übersichtlich in Vorschauansichten, wie Sie es von Bildagenturen gewohnt sind, dargestellt. Über weitere Filter und Sortierungsfunktionen können die Suchergebnisse weiter differenziert und gefiltert werden. Beim Berühren eines Bildes mit der Maus können sowohl eine vergrößerte Ansicht des Bildes als auch zusätzliche Copyright oder Verwendungshinweise zum Bild ausgegeben werden. Dadurch kann der Benutzer schon in der Suchergebnisübersicht erkennen ob das gewünschte Bild z.B. für die Verwendung in Druckmaterialien, Flyer, etc. freigegeben ist. Die Suchergebnisse können kundenindividuell angepasst werden.

Das Einstellen von neuen Bildern in die Bilddatenbank erfolgt durch Benutzer mit Upload-Rechten.

Der Hochladeprozess ist mehrstufig aufgebaut. Ein Benutzer lädt ein Bild über die Upload Funktion im Browser hoch. Nach dem Upload des Bildes werden automatisch die Meta-Daten des Bildes ausgelesen und dem Benutzer zur Überprüfung und Anpassung dargestellt. Z.B. werden Schlüsselworte oder Copyright bzw. Verwendungshinweise die in einem gekauften Bild bereits gespeichert sind automatisch in der Bilddatenbank gespeichert. Der Benutzer kann dann die Schlüsselworte bearbeiten und erweitern. Zusätzlich zu der Erfassung der Meta-Daten wird im Upload die Kategorisierung des Bildes vorgenommen.

Durch die Mehrstufigkeit des Bilduploads kann ein Genehmigungsprozess realisiert werden.Nach dem Upload ist das Bild in der Bilddatenbank erfasst, jedoch nicht für die Suche freigegeben. Ein Benutzer mit Freigaberechten erhält nach einem neuen Bildupload automatisch eine Benachrichtigung über den neuen Upload mit der Bitte das Bild und dessen Daten (Meta-Daten, Schlüsselworte, Verwendungs- und Lizenzinformationen und Kategorisierung) zu überprüfen und das Bild für die Suche und Download freizugeben.

So ist sichergestellt, dass sämtliche Bilder in der Bilddatenbank korrekt erfasst und die Verwendungshinweise korrekt sind. Dies beugt eventuellen Abmahnungen bei inkorrekter Verwendung von Bildern bereits bei der Erfassung vor.

Nach Auswahl eines Bildes mit Klick auf das Bild werden in der Detailansicht des Bildes weitere Bildinformationen dargestellt. Das Bild wird beim Upload automatisch in verschiedene Bildversionen konvertiert und für die verschiedenen Verwendungszwecke optimiert. Die Ausgabe der Bildinformationen in der Detailansicht eines Bildes kann kundenspezifisch angepasst werden. Zur Ausgabe stehen ca. 30 verschiedene Meta-Daten Felder zur Verfügung. Sollten bei der Erfassung kundenspezifische Meta-Daten erfasst werden, kann das Meta-Daten Modell einfach erweitert werden. Dadurch bietet das System maximale Flexibilität bei der Erfassung und Filterung des Datenbestandes.

Um das Bild herunterzuladen kann der Benutzer das Bild in der gewünschten Version in den Downloadwarenkorb legen. Dadurch kann er sich eine Bildzusammenstellung erstellen und die Bilder in den verschiedenen Versionen nach Beendigung seiner Recherche entweder komplett als ZIP-Archiv oder einzeln herunterladen.

Durch das Benutzerkonto werden die Rechte des Benutzers festgelegt. Dabei gibt es drei verschiedene Grundtypen von Benutzern: Konsumenten (nur Download), Redakteur (Download und Upload) und Administratoren (Freigabe von Uploads und Support). Selbstverständlich können Benutzern auch Rechte eingeräumt oder entzogen werden.

Die Bilddatenbank verfügt über ein Benutzergruppen- und Rechtesystem. Die jeweiligen Rechte für die Benutzergruppe können granular in der Benutzer- und Benutzergruppenverwaltung in der Bilddatenbank vergeben werden. Hier werden neben dem Benutzernamen auch die Stammdaten des Benutzers verwaltet. Auch hier können kundenindividuell Benutzergruppen eingerichtet werden, sollten die drei vordefinierten Benutzergruppen für Ihre Belange nicht ausreichend sein.

Für Unternehmensstrukturen, wie etwa verschiedene Firmen, die unter dem Dach eines gemeinsamen Konzerns stehen, ist es auch problemlos möglich Benutzern einer Firma nur Berechtigungen für die der Firma zugeordneten Bilder bzw. Kategorien zu gewähren.Über die Vergabe von externen Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit bestimmte Bereiche externen Benutzern freizugeben. So lässt sich z.B. ein externer Pressebereich mit Downloadmöglichkeit ohne Umwege über externe Filesharing Systeme problemlos realisieren.